A todos los autónomos les puede pasar: emites una factura, te das cuenta de que pusiste el importe equivocado o escribiste mal los datos del cliente.
¿Y ahora qué?
No se trata de borrar ni de modificar la factura original. La forma correcta —y legal— de corregir un error es hacer una factura rectificativa.
Este tipo de factura sirve para enmendar un fallo en una factura ya emitida, y Hacienda exige que se emita siguiendo unas reglas concretas.
Entender cómo y cuándo hacerlo te evitará sanciones, confusiones con tu gestoría y muchos quebraderos de cabeza.
En este artículo aprenderás, paso a paso, cómo hacer una factura rectificativa, en qué casos procede y cómo hacerlo sin complicarte la vida.
Si usas Previoo, además verás cómo subirla y notificarla a tu gestoría en segundos, desde el mismo lugar donde ya gestionas tus tickets.
Cuándo tienes que hacer una factura rectificativa
Como autónomo, no necesitas hacer una factura rectificativa por cualquier mínimo detalle, pero sí estás obligado a emitirla cuando una factura ya enviada tiene algún error relevante o afecta al importe declarado ante Hacienda.
A continuación te resumo los casos más habituales en los que debes hacer una factura rectificativa:
1. Has cometido un error en los datos del cliente o en tu propia información
Por ejemplo, escribiste mal el NIF del cliente, su dirección o el tuyo propio.
En este caso, la factura original no es válida fiscalmente, y se corrige con una factura rectificativa.
2. El importe o el IVA están equivocados
Es uno de los fallos más comunes.
Si aplicaste un tipo de IVA incorrecto o te equivocaste en la base imponible, la única forma legal de corregirlo es emitir una factura rectificativa con los importes correctos.
3. Has anulado una operación o devuelto un producto o servicio
Si el cliente te ha devuelto un pedido, o si al final no prestaste el servicio, tienes que rectificar la factura original y reflejar la devolución del importe o la cancelación.
4. Has duplicado una factura o la has emitido por error
Si emitiste dos veces la misma factura o te diste cuenta de que no debía haberse emitido, también se corrige con una factura rectificativa.
5. Tu gestoría te ha detectado un error contable o fiscal
En ocasiones, es el propio gestor quien te avisa de que hay que ajustar una factura para cuadrar tus modelos trimestrales. Emitir una rectificativa evita desajustes y mantiene tu contabilidad limpia.
En Previoo, en lugar de buscar en tus correos o archivos, puedes subir directamente la nueva factura rectificativa a Previoo y tu gestoría recibirá la corrección de inmediato. Así evitas confusiones y confirmas que el cambio se ha procesado correctamente.
Qué debe incluir una factura rectificativa para ser válida
Emitir una factura rectificativa no es complicado, pero debe cumplir con ciertos requisitos legales para que Hacienda la acepte.
Si falta alguno de estos datos, tu gestoría no podrá contabilizarla correctamente y podrías tener problemas en tus modelos trimestrales.
A continuación te detallo qué debe incluir siempre una factura rectificativa:
1. Número y serie específica
Cada factura rectificativa necesita una numeración propia.
No puede compartir la serie de tus facturas normales, así que puedes usar una nueva, por ejemplo “R-001”, “R-002”…
Esto ayuda a distinguir las comprobaciones y mantener el orden contable.
2. Referencia a la factura original
Indica claramente el número y la fecha de la factura que estás corrigiendo.
Ejemplo: “Esta factura rectifica la nº 102, emitida el 5 de abril de 2025”.
3. Motivo de la rectificación
Debes explicar brevemente por qué estás corrigiendo la factura: error en importe, devolución, cambio de datos, etc.
Es importante que el motivo sea claro, ya que es la justificación ante Hacienda.
4. Importes corregidos y resultado final
La factura debe mostrar las cifras modificadas y el nuevo importe total.
Si se trata de una devolución o anulación, el resultado final será negativo.
5. Fecha de emisión
Aunque esté corrigiendo una factura anterior, la fecha de la rectificativa debe ser la del día en que la emites, no la del documento original.
Si tienes dudas sobre qué datos poner o cómo numerar correctamente, sube la factura a Previoo y tu gestoría podrá revisarla antes de enviarla a Hacienda.
Así evitas errores y mantienes todo documentado.
Y si quieres entender mejor cómo las nuevas normas afectarán tus facturas, puedes leer nuestro artículo sobre la ley de facturación electrónica para autónomos.
Cómo hacer una factura rectificativa paso a paso
Saber cómo hacer una factura rectificativa es mucho más sencillo de lo que parece. Solo necesitas seguir unos pocos pasos para corregir cualquier error y mantener tus cuentas en orden.
1. Comprueba el error en la factura original
Antes de crear nada nuevo, asegúrate de qué quieres corregir exactamente.
Puede ser un dato mal escrito, un importe equivocado o una devolución.
Este primer paso te ahorrará confusiones y evitará duplicar documentos.
2. Crea una nueva factura con numeración diferente
Abre tu herramienta de facturación o plantilla habitual y crea una nueva factura.
Asigna una serie exclusiva para rectificativas (por ejemplo, “R-001”) y añade una referencia al documento original.
3. Explica claramente el motivo de la rectificación
Indica en la descripción qué ha ocurrido:
“Rectificación por error en el tipo de IVA aplicado en la factura nº 57”.
Esto demuestra transparencia y facilita el trabajo de tu gestoría.
4. Revisa los importes y el IVA
Actualiza la base imponible, el IVA correspondiente y el total.
Si estás anulando una operación, el resultado puede ser negativo.
5. Guarda y envía la factura a tu gestoría
Una vez lista, sube la factura rectificativa a Previoo.
Tu gestoría la recibirá automáticamente y podrá revisarla sin llamadas ni correos.
Esto garantiza que el documento se contabiliza correctamente y en el momento adecuado.
Muchos autónomos cometen errores por hacer todo con prisas a final de mes.
Si te suena familiar, te recomendamos leer por qué muchos autónomos entregan tarde sus documentos.
Aplicar pequeños hábitos te ayudará a evitar tener que hacer rectificativas en el futuro.
Errores frecuentes al hacer una factura rectificativa (y cómo solucionarlos rápido)
Emitir una factura rectificativa no debería darte más trabajo del necesario, pero hay pequeños descuidos que pueden generar confusión o retrasos con tu gestoría.
Aquí tienes una guía rápida con los errores más comunes y cómo resolverlos al momento:
| Error habitual | Solución práctica |
|---|---|
| No marcar la factura como rectificativa | Escribe “Factura rectificativa” en el encabezado y usa una serie nueva (por ejemplo, R-001). |
| No indicar qué factura corriges | Añade el número y la fecha de la factura original (por ejemplo: “Rectifica la nº 57 del 15/04/2025”). |
| Olvidar el motivo de la corrección | Explica brevemente el motivo (“error en el IVA aplicado” o “anulación de servicio”). |
| Cambiar o eliminar la factura original | Nunca la borres: guarda ambas, original y rectificativa, en tu histórico. |
| No comunicarlo a tu gestoría | Sube la factura rectificativa en Previoo: tu gestoría la verá al instante y evitarás correos o llamadas. |
Truco rápido:
Si te das cuenta de un error justo antes de presentar el trimestre, no te agobies. Lo importante es registrar la rectificación cuanto antes y mantener la trazabilidad. Con Previoo, tu gestoría recibe la actualización de inmediato y puede ajustarlo sin esperas.
Hacer una factura rectificativa bien no es cuestión de suerte, sino de método.
Usa una numeración clara, explica el motivo y deja que Previoo se encargue del resto. Así conviertes un posible problema en una simple tarea más del mes.