Declaración responsable de al sistema informático de facturación

1.a) Nombre del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable:

Initium Software

1.b) Código identificador del sistema informático a que se refiere el apartado a) de esta declaración responsable:

Previoo

1.c) Identificador completo de la versión concreta del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable:

1.0.0

1.d) Componentes, hardware y software, de que consta el sistema informático a que se refiere esta declaración responsable, junto con una breve descripción de lo que hace dicho sistema informático y de sus principales funcionalidades:

El sistema al que hace referencia esta declaración es una aplicación de facturación diseñada para operar exclusivamente en la nube, accesible desde cualquier dispositivo con conexión a internet. No requiere instalación local y puede utilizarse desde navegadores web compatibles con los principales sistemas operativos.

Toda la infraestructura está alojada en servidores seguros bajo la gestión directa de la entidad desarrolladora, y el acceso se realiza mediante credenciales personalizadas, lo que garantiza un entorno seguro y controlado.

La herramienta permite que varios usuarios trabajen simultáneamente, estableciendo diferentes niveles de acceso y permisos según el rol asignado, lo que facilita la colaboración en entornos con múltiples perfiles.

Entre sus funcionalidades principales se encuentran la generación, consulta y gestión de facturas, la visualización de estadísticas, la importación y exportación de información.

Además, dispone de una API pública para facilitar la conexión con otras aplicaciones desarrolladas por terceros.Por último, la solución permite gestionar varias unidades de facturación de forma separada dentro del mismo entorno, asegurando que cada una cumpla individualmente con los requisitos normativos indicados en el punto 1.k) de esta declaración, como si se tratara de sistemas independientes.

1.e) Indicación de si el sistema informático a que se refiere esta declaración responsable se ha producido de tal manera que, a los efectos de cumplir con el Reglamento, solo pueda funcionar exclusivamente como «VERI*FACTU»:

S – Sí

1.f) Indicación de si el sistema informático a que se refiere la declaración responsable permite ser usado por varios obligados tributarios o por un mismo usuario para dar soporte a la facturación de varios obligados tributarios:

S – Sí

1.g) Tipos de firma utilizados para firmar los registros de facturación y de evento en el caso de que el sistema informático a que se refiere esta declaración responsable no sea utilizado como «VERI*FACTU».

Dado que se trata de un producto de facturación que solo puede ser utilizado exclusivamente en la modalidad de «VERI*FACTU», no se realiza una firma electrónica expresa de los registros de facturación generados, ya que la normativa considera que queda firmado al ser remitidos correctamente a los servicios electrónicos de la Agencia Tributaria con la debida autenticación mediante el adecuado certificado electrónico cualificado.

1.h) Razón social de la entidad productora del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable:

Initium Software, S.L

1.i) Número de identificación fiscal (NIF) español de la entidad productora del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable:

B66659277

1.j) Dirección postal completa de contacto de la entidad productora del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable:

Avenida Corts Catalanes 13, Planta 2 Oficina 2D Sant Cugat del Valles – España

1.k) La entidad productora del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable hace constar que dicho sistema informático, en la versión indicada en ella, cumple con lo dispuesto en el artículo 29.2.j) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, en el Reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación de empresarios y profesionales, y la estandarización de formatos de los registros de facturación, aprobado por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, en la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre, y en la sede electrónica de la Agencia Estatal de Administración Tributaria para todo aquello que complete las especificaciones de dicha orden.

1.l) – Fecha en que la entidad productora de este sistema informático suscribe esta declaración responsable del mismo:

15 de Septiembre de 2025

Lugar en que la entidad productora de este sistema informático suscribe esta declaración responsable del mismo:

Sant Cugat del Vallés, España

2.a) Otras formas de contacto con la entidad productora del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable:

ayuda@previoo.es

2.b) Direcciones de internet de la entidad productora del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable:

https://previoo.es/

2.c) El sistema informático a que se refiere esta declaración responsable cumple las diferentes especificaciones técnicas y funcionales contenidas en la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre, y en la sede electrónica de la Agencia Estatal de Administración Tributaria para todo aquello que complete las especificaciones de dicha orden, de la siguiente manera:

El sistema utiliza una tecnología de bases de datos con soporte transaccional que asegura que tanto la emisión de la factura como la creación del registro de facturación asociado se realicen de forma conjunta e indivisible. Esto evita posibles inconsistencias entre ambos procesos y garantiza que la información enviada a la AEAT sea íntegra y coherente.

El sistema incorpora un control de estados para las facturas que permite diferenciar claramente entre facturas en borrador, las cuales son modificables, y facturas con un registro de facturación de alta válido compartido con la AEAT, que no son modificables. Una vez que la factura ha sido validada y se ha recibido la confirmación de conformidad por parte de la AEAT, los datos vinculados a la facturación y a los impuestos quedan protegidos contra modificaciones, asegurando así la inalterabilidad del registro.

El sistema cuenta con un módulo dedicado a gestionar las comunicaciones con la AEAT, que opera de manera independiente y centraliza todo el proceso de envío de registros. Este módulo utiliza un sistema de colas para asegurar que los datos se transmitan de forma segura y en el orden correcto, incluyendo mecanismos automáticos de reintento en caso de errores puntuales o interrupciones en los servicios de la Agencia Tributaria.

El sistema incorpora un control detallado de accesos y permisos (roles) por usuario, de modo que determinados usuarios de cada cuenta pueden utilizar la funcionalidad de envío a Verifactu. Esta configuración respeta el principio de mínimo privilegio y garantiza la trazabilidad y supervisión requeridas por el sistema.

Asimismo, garantiza la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación generados por el sistema, así como el cumplimiento de las especificaciones técnicas para el envío de dichos registros a la Administración Tributaria cuando se utilice el sistema Veri*Factu.

Declaro haber leído y aceptar la declaración responsable de Initium Software