Introducción
La gestión de facturas y documentos suele fallar por motivos muy sencillos: se acumulan archivos en distintos canales, se envían fuera de plazo o se pierden detalles importantes en el día a día. Para un autónomo esto significa dedicar tiempo extra a ordenar lo que ya hizo; para una gestoría, invertir horas en recopilar información que debería estar disponible de forma continua.
Previoo nace para resolver ese punto de fricción entre autónomos y asesorías. La app es una extensión directa de esa propuesta: centraliza la documentación desde el móvil y facilita que ambas partes trabajen con la misma información, de manera ordenada y constante.
La app de Previoo estará disponible gratis a partir del 1 de enero hasta el 1 de Julio de 2026 cuando empieza la nueva fiscalidad de Verifactu. Su objetivo es que la entrega y el control de documentos deje de depender de momentos puntuales y pase a integrarse en la rutina diaria sin esfuerzo añadido.
La app de Previoo: una extensión natural de la plataforma
La app de Previoo es la versión móvil de la plataforma, pensada para que la gestión documental entre autónomos y gestorías se haga en un único entorno y de forma continua. Su objetivo es centralizar facturas, gastos y datos relevantes de la actividad para que estén disponibles cuando toca revisarlos, sin depender de envíos puntuales ni de varios canales a la vez.
La app está diseñada para dos perfiles que trabajan juntos:
- Autónomos: permite aportar documentación desde el móvil en el momento en que se genera, con un proceso directo y fácil de seguir.
- Gestorías y asesorías: facilita recibir esa documentación de forma ordenada, mantenerla clasificada y revisar el estado general de cada cliente con más visibilidad.
En la práctica, la app sirve para que ambas partes trabajen con la misma información, bien organizada y accesible desde cualquier sitio. Esto mejora la continuidad del trabajo y reduce tareas repetidas en la recopilación documental.
Cómo está pensada para usarse desde el primer día
La app no está planteada como un software que tengas que “aprender”. Está planteada como una rutina sencilla que se integra en lo que ya haces. Por eso, desde el primer día el uso es progresivo: puedes empezar por lo básico y ampliar a medida que te resulte útil, sin necesidad de configurar nada complejo ni cambiar tu forma de trabajar.
En el caso del autónomo, la lógica es clara: cuando generas un documento relevante (una factura emitida, un gasto, un ticket), lo registras o lo aportas desde el móvil y queda guardado en tu espacio. No hay que esperar a final de mes ni a final de trimestre, porque el valor está en que la documentación se acumule con orden durante el proceso, no al final.
Para la gestoría, la app funciona como un canal único de recepción y control. En lugar de recibir documentación por vías distintas, se trabaja dentro del mismo entorno, con continuidad. Esto permite revisar el estado general de cada cliente sin tener que reconstruir la información a última hora ni pedirla de nuevo.
La idea de fondo es simple: que autónomo y asesoría trabajen sobre una misma base documental, actualizada y organizada, sin fricciones ni pasos añadidos.
Qué aporta frente a los métodos habituales
En muchas gestorías y entre muchos autónomos, la gestión documental sigue funcionando con una mezcla de correos, carpetas, WhatsApp y envíos puntuales. No es un problema de intención, sino de formato: cada canal guarda la información a su manera, en momentos distintos, y luego toca reconstruirla cuando llega una revisión.
La app de Previoo aporta un cambio sencillo: unifica el punto de entrada y el orden de la documentación. Eso significa que, en lugar de tener la información repartida, queda registrada dentro del mismo entorno y con un criterio común para ambas partes.
En la práctica, esto se traduce en:
- Continuidad en la entrega: la documentación se va incorporando a medida que ocurre la actividad, no en bloques desordenados al final.
- Acceso compartido: autónomo y gestoría trabajan sobre la misma base de información, sin duplicidades ni reenvíos.
- Visión más clara del estado general: sin necesidad de revisar conversaciones, buscar archivos sueltos o pedir confirmaciones constantes.
- Rutina fácil de mantener: la app se usa en momentos cortos y concretos, sin convertirse en otra tarea administrativa aparte.
El objetivo no es reemplazar procesos ni añadir complejidad, sino hacer que lo que ya pasa en el día a día quede recogido y disponible de forma ordenada para cuando toca trabajar con ello.
Periodo gratuito hasta la entrada en vigor de VeriFactu
La app de Previoo será gratuita desde el 1 de enero de 2026 hasta el 1 de julio de 2026. Este periodo coincide con la fase previa a la obligatoriedad de VeriFactu para autónomos, que entra en vigor a partir de esa fecha.
El objetivo de este tramo gratuito es que autónomos y gestorías puedan adoptar la app con tiempo, integrarla en su trabajo diario y llegar al nuevo escenario fiscal con la documentación ya centralizada y ordenada.
A partir del 1 de julio de 2026, cuando VeriFactu pase a ser exigible para autónomos, Previoo ajustará el modelo de acceso de la app conforme a la normativa y al uso real del producto.
Disponibilidad y próximos pasos
La app de Previoo estará disponible a partir del 1 de enero. El lanzamiento se ha planteado para que la adopción sea natural: la app se integra en la plataforma y se incorpora al trabajo diario sin exigir cambios bruscos ni migraciones complejas.
En esta primera etapa, el objetivo es que autónomos y gestorías puedan empezar a utilizarla como punto central de documentación, y que el uso se consolide desde la práctica real. A medida que la app siga evolucionando, se irán incorporando mejoras y ajustes basados en el uso y en las necesidades de ambos perfiles.
Si eres autónomo, podrás acceder a la app desde el lanzamiento para empezar a centralizar tu documentación desde el móvil. Y si eres gestor o asesora, podrás invitar a tus clientes a utilizarla a partir del 1 de enero, incorporándola poco a poco a vuestro trabajo diario y sin necesidad de cambiar vuestra forma habitual de colaborar.
Conclusión
La app de Previoo llega para cubrir una necesidad sencilla, pero constante: que la documentación de un autónomo esté siempre localizada, organizada y disponible para su gestoría, sin depender de envíos improvisados ni de canales distintos. No busca complicar el trabajo ni imponer un método nuevo, sino dar un entorno único donde la relación entre cliente y asesoría se mantenga ordenada durante todo el año.
A partir del 1 de enero, la app estará disponible para empezar a trabajar con ella desde el móvil. La forma más útil de incorporarla es la más natural: usarla en el día a día, con lo esencial, y dejar que se convierta en parte de la rutina sin añadir carga administrativa.
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