La normativa está cambiando. ¿Y tu gestoría?
España, al igual que el resto de Europa, avanza hacia la digitalización fiscal obligatoria. Iniciativas como VeriFactu, TicketBAI, Facturae y el marco eIDAS tienen un objetivo común:
- Asegurar que todas las transacciones estén registradas de forma digital.
- Garantizar la trazabilidad de facturas y tickets.
- Reducir el fraude y aumentar la transparencia en la gestión fiscal.
Esto significa que autónomos y gestorías ya no podrán depender de procesos manuales ni de intercambios desordenados de documentos. La transición es inevitable y quienes se anticipen estarán en ventaja frente a la competencia.
El miedo a tener que cambiar de software
Ante esta situación, muchas asesorías creen que cumplir la normativa implica abandonar su software contable actual (Sage, A3 u otros ERPs). Y con esa idea surgen miedos muy concretos:
- Costes de migración elevados y fuera de presupuesto.
- Curva de aprendizaje para el equipo, con riesgo de errores en plena transición.
- Resistencia de clientes, que ya tienen dificultades para entregar documentación de forma ordenada.
Sin embargo, esta visión es incompleta. La realidad es que no necesitas cambiar tu software para cumplir con la ley. Lo que realmente necesitas es ordenar el proceso de recogida y control documental, que es donde se origina el problema.
El verdadero cuello de botella: la entrega de documentación
Antes de preocuparte por cambiar de ERP, pregúntate:
¿Dónde se atasca realmente tu despacho hoy?
La mayoría de asesorías responde lo mismo: en la recogida de facturas y tickets de los clientes autónomos. Y los datos lo confirman:
- Casi el 70 % de los autónomos siguen facturando a mano (papel, Word o Excel).
- Solo un 16 % se ha adaptado a la Ley Crea y Crece o Ley Antifraude.
- Apenas un 7 % de pymes utilizan programas de e-factura, mientras un 44 % muestra temor al cambio.
- La falta de digitalización provoca pérdidas de más de 3 600 millones de euros al año para los autónomos en España.
Este panorama explica por qué los cierres trimestrales se convierten en una carrera contrarreloj. Los asesores gastan horas llamando a clientes, revisando correos y persiguiendo tickets sueltos. El resultado: estrés, riesgo de sanciones y clientes que asocian la gestoría con urgencias.
La alternativa: sumar, no sustituir
Aquí es donde entra Previoo. Su propuesta no es sustituir tu software contable, sino añadir una capa de orden y control que transforma el caos en cumplimiento.
Así funciona:
- El autónomo hace una foto de su ticket con el móvil.
- El documento aparece en el panel de la gestoría, ya clasificado y con fecha.
- El sistema envía recordatorios automáticos y amables antes de cada plazo.
- La asesoría exporta todo en formatos compatibles (Sage, A3, CSV).
De este modo, ni el autónomo necesita aprender un nuevo ERP ni la gestoría tiene que migrar de sistema.
Comparativa: antes vs después
| Fase | Antes | Con Previoo |
| Recogida | WhatsApp, email, papeles sueltos | Foto en el móvil, subida en 2 clics |
| Control | Excel manual | Panel con checklist visual |
| Recordatorios | Llamadas de última hora | Alertas automáticas y empáticas |
| Cumplimiento | Riesgo de sanciones | Garantizado, con exportación a Sage/A3 |
Beneficios añadidos
- Ahorro de tiempo real: menos llamadas, menos persecuciones, más foco en asesorar y fidelizar clientes.
- Cumplimiento garantizado: cada ticket queda trazado, cumpliendo con la normativa sin margen de error.
- Clientes más tranquilos: dejan de ver a la gestoría como fuente de presión y la ven como un socio confiable.
- Cero curva de aprendizaje: si tus clientes saben usar la cámara del móvil o WhatsApp, saben usar Previoo.
- Escalabilidad sin fricciones: funciona igual para gestorías con 30 clientes o con 500.
Además, anticiparse a la digitalización no es solo cuestión de cumplir con la ley: es también una ventaja competitiva. Las asesorías que adopten un modelo más ordenado y digital serán percibidas como modernas, fiables y preparadas para el futuro.
Conclusión
La nueva ley de facturación electrónica no debería convertirse en sinónimo de miedo, costes o migraciones complejas. Lo que realmente marcará la diferencia no es el software que uses, sino cómo gestionas la relación con tus clientes autónomos y la entrega de documentación.
Con Previoo, tu gestoría no cambia de software: cambia de método.
Del caos al control. Del riesgo a la tranquilidad.
Cumple la normativa. Mantén tu software. Gana en calma.